Koncepcja budowy systemu informacji przestrzennej w Wydziale Środowiska Urzędu Miasta Gliwice została opracowana na podstawie analizy uwarunkowań i potrzeb dotyczących zastosowania aplikacji GIS w celu wsparcia zadań administracyjnych realizowanych w wydziale. Dokumentacja (koncepcja budowy MSIP w WŚ) zawierała raport stanowiący opis słowny oraz diagramy czynności i obiektów sporządzone w języku UML (w standardzie 2.x) stanowiące odwzorowanie realizowanych w wydziale procesów (chronologia czynności, wymagane dane z dokładnością do atrybutu, powiązania z rejestrami, bazami danych). Dokumentacja jest podstawą w opracowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Projekt obejmował:

• Analizę potrzeb w zakresie budowy i użytkowania systemu.
• Uwarunkowania prawne realizacji projektu.
• Cele projektu.
• Główne założenia projektu.
• Zakres rzeczowy w tym opis funkcjonalności systemu.
• Inwentaryzację posiadanych przez Urząd Gminy Polkowice zasobów informacyjnych pod kątem ich wykorzystania w systemie.
• Warunki techniczne w tym standardy informatyczne dla systemu.
• Założenia dotyczące integracji systemu z innymi systemami informatycznymi działającymi w Urzędzie Gminy Polkowice oraz we wskazanych w analizie potrzeb jednostkach podległych i zewnętrznych.
• Warunki organizacyjne i finansowe dla systemu.
• Wstępny harmonogram realizacji projektu uwzględniający podział na etapy.
• Wstępny kosztorys wykonawczy całego systemu oraz poszczególnych etapów.
• Specyfikację techniczną sprzętu komputerowego.
• Kierunki rozwoju systemu.

Wniosek zawierał szczegółową koncepcję wraz z analizą ekonomiczno-finansową zasadności realizacji wdrożenia Systemu Informacji Przestrzennej w UM Toruń w zakresie związanym z ochroną przeciwpowodziową miasta.
Wniosek został złożony na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 albo 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.).

Projekt obejmował m.in:

• Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na modernizację i rozbudowę MSIP m.in. o:
• moduł wspomagania realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami
• moduł kompleksowo wspierające pracę Referatu Geodezji i Kartografii Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji UM Kielce
• moduł Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (PINB) wspierający realizację zadań w inspektoracie oraz umożliwiający współpracę z innymi komórkami UM Kielce
• katalog metadanych geoinformacyjnych
• Opracowanie kart procedur administracyjnych realizowanych przez Wydział Ochrony Środowiska na potrzeby wdrażania MSIP z wykorzystaniem języka UML 2.1 (obejmujące m.in. etapy procedur administracyjnych, wymagania użytkowników, opis produktów informacyjnych, wymagane atrybuty opisowe, szablony raportów)
• Monitoring funkcjonowania systemu
• Konsultacje związane z doskonaleniem i rozwojem MSIP